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衛計委醫務人員學分管理平臺

一、平臺介紹

《衛計委醫務人員學分管理平臺》是面向地級市、縣級市衛計委下屬的科教科、醫學會及大中醫院,以醫務人員學分管理為基礎,以人員管理、學術活動預告、公告通知、郵件管理、個人助理和即時提醒為輔,以工作流為核心的解決方案,系統主要解決科教科或醫學會對醫務人員繼續教育管理中的幾大困惑:
(1) 對全市醫務人員的學分進行集中管理,方便管理機構查詢和統計。
(2) 方便全市醫務人員通過網站、微信、手機APP等方式查詢學分情況。
(3) 方便管理機構組織各類學術活動,通過刷身份證,授予醫務人員的學分。
(4) 能夠很好的解決上課人員出勤問題,防止出現上課10分鐘后出現的缺勤現象。
(5) 管理機構可以集中利用各醫院力量,為管理機構組織完成各類學術活動。
(6) 采用刷身份證獲取學分的方式,進一步規避了學員代領學分證明的現象。

目前各地區某些大醫院普遍使用好醫生網站發放的IC卡管理學分,使用此種方法管理學分有以下問題:
(1) 此類IC卡對全市所有醫務人員并未普及到位,存在管理盲區,而二代身份證每個人都有。
(2) 此類IC卡需要對每個醫務人員按年收取費用,雖不用醫院支付,但長期來講,對醫務人員是一個負擔。
(3) 對醫務人員學分管理要求,各地區政策也會相應變化,好醫生網站只能提供查詢明細,并不能按要求生成各類統計表,海量的學分數據無法分析利用。
(4) 對各類外來學分,好醫生網站未提供接入功能,無法形成整體數據分析利用。

二、平臺概述   

    學分管理平臺主要實現對醫務人員繼續教育學分的管理,對醫務人員的繼續教育學習情況進行統計和分析,提供各醫院管理員維護本醫院科室和人員,方便管理部門全面掌握全部醫務人員繼續教育情況。


    平臺主要包括個人學分查詢、學分項目管理、人事基礎管理、課程預告,通知公告、查詢統計等功能模塊,各模塊獨立設計、互相關聯;系統操作簡便、提供全面的查詢統計、數據分析功能。

平臺主界面:

現場刷卡界面:

三、紙質學分與現場刷卡對比
    醫院或醫學會舉辦學術活動時,目前大多采用發放紙質學分卡的方式,可能存在以下問題:
(1) 活動現場比較混亂,紙質學分卡發放后,由學員活動后自己填寫姓名,現場工作人員沒法識別是否醫務人員,存在非醫務人員領取學分卡,然后轉贈或轉賣的漏洞。
(2) 紙質學分卡發放后,不論是會前發,還是會后發,都可能存在學員領取了學分后就直接離開,并沒有全程參加培訓的情況。
(3) 學員取得紙質學分后,對各醫院的統計和上級主管部門的統計都帶來了很大的困難。
(4) 對于上級主管部門指定地方醫院開展的學術活動,一般上級單位會直接發放如200張紙質學分卡,這種情況會造成未發放完畢的學分存在轉贈或轉賣的漏洞。

 

針對以上問題,采用現場刷身份證來管理學術活動,可以很好的解決以上問題:
(1) 刷身份證都是系統在冊醫務人員,不存在其他非本系統人員,而且刷完后學分直接關聯到身份證,不存在可以轉贈或轉賣的漏洞。
(2) 系統可以設置會前刷一次,會后刷一次,才能取得學分的方式,可以大大減少學員的學習缺勤情況。而且身份證屬于個人保密物件,一般不會給其他人使用,進一步減少代刷的可能性。
(3) 活動舉辦完畢后直接把刷卡數據上傳,系統直接統計結果,醫院和上級主管部門可以實時統計結果,大大減輕統計工作量。
(4) 現場刷身份證,直接統計人數,只存在會場座位限制,不會導致學分卡剩余產生的遺留問題。

 

 

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