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專家語音自動通知系統

    專家語音通知系統是集評標專家電腦自動抽取、電腦自動撥號語音通知、短信確認通知于一體的評標專家自動抽取軟件,改變了原來人工抽取、人工通知的模式,使建設工程評標專家的抽取全過程由電腦全自動完成,減少了人工操作、提高了工作效率、增加了保密性,使建設工程評標工作更加公平、公正、公開。

      1、語音通知系統與輔助評標系統的關系

     語音通知系統相對獨立,是一個獨立運行的程序,與輔助評標軟件無直接聯系。但對系統使用環境(WINDOWS及SQL)要求與輔助評標軟件的要求相同。

      2、系統功能

    A.專家抽取

    系統使用獨立的專家庫,作為本系統抽取數據源,根據工程抽取專業和數量要求隨機抽取專家,并由語音通知模塊自動撥打評標專家電話,得到回復后根據回復結果確認,循環反復進行專家抽選,直至每個專業專家數量都滿足要求。系統同時保留了人工通知功能,方便交易中心使用。

    B.自動通知

    管理人員錄入好工程信息以及抽取專業及數量后,系統將自動開始對專家的語音撥號,在撥號過程中動態顯示當前撥號狀態,使得操作更人性化,對專家的回復能及時的顯示在界面上。對確認參加的專家提供短信提示功能,提醒專家。如評委有特殊情況,評委可以聯系交易中心管理人員,人工取消,并且系統會根據情況自動補充抽取專家。

    C.抽取與通知管理

    對所有項目進行管理,并且可以對每個項目進行修改,取消專家參會狀態,打印專家參會名單,手動補充抽取專家。

    D. 評委庫管理

    對評委庫中的專家進行維護管理。

    E.配置管理

    對于語音呼叫電話、人工電腦、取消評標有效時間均可作為選項設置。

系統登錄采用用戶名、密碼身份識別。

    對專家專業名稱、建設單位、招標代理、投標單位均可作出修改維護。

   3、語音通知的提示內容

    系統語音模塊自動撥打專家的手機,當專家接到電話時,將聽到:“XXX專家您好,這里是XX市建設工程交易中心專家語音通知系統,請您于xx月xx日xx時xx分到建設工程交易中心評標工作區參加評標。如能參加評標請按1號鍵、不能參加評標請按2號鍵、結束請掛機。

    專家選擇選按“1”鍵后,提示:“您選擇的是能參加評標、確認請再按1號鍵,返回請按*號鍵”,專家再按一次“1”鍵,操作完成。

    選按“2”鍵后,提示:“您選擇的是無法參加評標、確認請再按2號鍵,返回請按*號鍵”,專家再按一次“2”鍵,操作完成。

    當專家熟悉語音通知的內容后,也可以在語音未結束前按相應的按鍵中斷語音提示。

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